Tullklarering är en viktig process i internationell handel där varor måste registreras och godkännas av tullmyndigheterna. Den säkerställer att lagar och regler följs, avgifter betalas och att varor är i överensstämmelse med aktuella krav. Tullklarering bidrar till säkerhet och förebygger olaglig handel. I den här guiden ger vi dig en bättre förståelse för vad tullklarering är.
Vad är tullklarering?
Så vad betyder tullklarering? Tullklarering av varor och paket innebär en kontrollprocess som säkerställer att de kan passera lagligt genom ett lands gränser. Det inkluderar att informera tullen om vilka varor som skickas samt att betala nödvändiga tullavgifter och skatter. Dessutom kontrolleras varan för att bekräfta att den får transporteras vidare.
Tullklarering är något en verksam inom den globala handeln stöter på dagligen. Därför är det viktigt att förstå vad tullklarering betyder, för att på så sätt undvika förseningar och oväntade kostnader.
Genom att ha koll på varje steg i tullklareringen kan du säkerställa att dina varor tar sig genom tullen problemfritt. Nedan går vi igenom 5 steg som är viktiga att känna till.
Kortfattad guide till tullklarering:
- Förbered dokumentationen du behöver: Samla alla nödvändiga papper, som fakturor, fraktsedlar, exportdeklarationer och andra certifikat som krävs för landet.
Vi går igenom de dokument som krävs för tullklarering i EU längre ner i artikeln. - Lämna dokumenten till tullmyndigheten: Skicka in dokumenten till tullmyndigheten i landet där varorna ska importeras eller exporteras. Det kan du göra antingen digitalt eller via en tullmäklare.
- Betala tullavgifter och skatter: Avgifterna du får beräknas baserat på din dokumentation och varornas värde. Du behöver betala dessa för att varorna ska skickas vidare.
- Varorna kan kontrolleras: Tullmyndigheten kan genomföra en fysisk kontroll av varorna för att säkerställa att allt stämmer med uppgifterna du lämnat.
- Tullklarering slutförd: När tullmyndigheten har godkänt varorna, är de redo för vidare transport till sin slutdestination. “Tullklarering slutförd” betyder alltså att dina varor tagit sig igenom tullen.
Använd dig av vår tullchecklista 2024, för att hantera tullprocessen.
Vad innebär tullklarering för ditt företag?
Tullklarering innebär att ditt företag behöver säkerställa att alla varor som importeras eller exporteras följer gällande lagar och regler i det aktuella landet. Det handlar om att lämna in korrekt dokumentation, betala tullavgifter och skatter samt att vara beredd på kontroll av varorna.
En korrekt och effektiv tullklarering är avgörande för att undvika förseningar, extra kostnader och eventuella hinder som kan påverka leveranskedjan. Läs alltid in dig på de lagar och regler som gäller för ditt aktuella land. Det är du som importör eller exportör som bär ansvaret för att dokumentationen är korrekt.
Vi förstår att det kan vara svårt att ha koll på alla dokument som krävs för tullklarering. Därför har vi listat de dokument som du ofta behöver för tullklarering i EU.
Vanligt förekommande dokument för tullklarering i EU:
- Faktura - Bevisar värdet på varorna.
- Varubeskrivning - Specificerar detaljerat vad som importeras/exporteras.
- Ursprungsintyg - Intyg för att säkerställa varans ursprung.
- Transportsedlar - Dokument som bekräftar transporten av varor.
- Eventuella licenser och certifikat - Är aktuellt om varorna kräver speciella tillstånd.
Vem sköter tullklareringen?
Förberedelserna inför tullklareringen kan utföras av dig som importör eller exportör, men det är vanligt att anlita en tullmäklare (speditör). De är specialiserade på att hantera tullprocessen och dokumentationen. Tullmäklaren agerar ombud och ser till att alla nödvändiga steg följs korrekt.
Själva utförandet och godkännandet av tullklareringen sköts av tullmyndigheterna i det aktuella landet.
Kontakta oss på Bertling om du behöver hjälp. Vi har lång erfarenhet av transportlösningar och arbetar dagligen med att hantera tullklarering.
Hur lång tid tar tullklarering?
En tullklarering kan ta mellan några timmar och flera dagar, ibland är väntetiderna längre än det. För att minimera risken för förseningar är det viktigt att förbereda alla nödvändiga dokument i god tid. Att samarbete med en erfaren logistikpartner, som Bertling, kan också vara en bra idé.
Faktorer som kan påverka hanteringstiden för tullklarering:
- Typ av vara
- Kvaliteten på den förberedda dokumentationen
- Tullprocesserna i det aktuella landet
Vad betyder tullklarering slutförd?
Vi har varit inne på vad tullklarering slutförd betyder tidigare. Det är den “status” dina varor får när de är godkända av tullmyndigheterna. Det betyder att varorna är redo att skickas vidare till sin slutdestination.
Med vårt track and trace system kan du följa din transport och alltid ha koll på var dom befinner sig.
Vad kostar tullklarering?
Vad tullklarering kostar kan variera beroende på flera faktorer. Det är tullavgifterna som främst påverkar kostnaden.
Tullavgifter är kostnader för varor som passerar genom ett lands gränser. De beräknas utifrån varans typ, värde och ursprungsland. Utöver tullavgifter kan moms och andra administrativa kostnader tillkomma. Vi går igenom syftet med tullavgifter nedan.
Anledningar till att du behöver betala tullavgifter:
- Att uppmuntra köp av europeiska produkter istället för produkter utanför EU.
- Att reglera marknaden för att undvika stora prisvariationer mellan länder.
- Att skydda inhemska industrier från billigare utländska alternativ.
- Att generera inkomster för staten.
Läs mer om hur du beräknar tull.
Vem betalar för tullklarering?
Kostnaden för tullklarering betalas vanligtvis av importören. Det är du som ansvarar för att lämna in dokumentation, betala tullavgifter och andra eventuella avgifter. I vissa fall kan exportören också stå för kostnaderna. Det beror på vad som är avtalat mellan parterna.
Vad händer efter tullklareringen?
Efter tullklareringen kan varorna frigöras från tullen och fortsätta sin resa mot mottagaren. Då finns det inga fler förpliktelser gentemot tullen.
Vad är exportdeklarationer i förhållande till tullklarering?
En exportdeklaration är ett dokument som informerar tullmyndigheten om vad ditt företag skickar ut ur landet. Den innehåller detaljer om ditt gods – såsom varubeskrivning, värde och mottagare. För att göra processen med exportdeklaration inför tullklarering smidigare listar vi tre användbara tips.
- Förbered dokumentationen i god tid.
- Använd digitala verktyg för att effektivisera arbetet.
- Kontrollera all information noggrant innan varorna lämnas in.
Utmaningar och lösningar med tullklarering
Försenad tullklarering är en utmaning för många företag och beror ofta på ofullständig dokumentation, missförstånd kring tullavgifter eller otydligheter i regelverken. Vi ger dig två enkla sätt att undvika förseningar i tullklareringen.
- Förstå din marknad: Varje land har sina egna tullregler. Se till att du förstår vad som gäller för din transport.
- Var proaktiv: Håll kontakt med din logistikpartner för att få aktuella uppdateringar och undvika överraskningar.
Känner du dig osäker på tullhanteringen? Läs: “Så navigerar du dina varor genom tullen”
Tullklarering med Bertling Sverige
Bertling Sverige är din pålitliga partner för effektiv tullklarering och internationell transport. Vi erbjuder snabb och flexibel hantering av dina fraktbehov och har garanterat en lösning som passar dig. Vi erbjuder transportlösningar inom vägfrakt, sjöfrakt och flygfrakt.
Med vår expertis kan du känna dig trygg i att din dokumentation blir korrekt. Tullklareringen blir lättare med Bertling!
Funderar du på vilken transportlösning som passar dina behov bäst? Ta reda på vilken transportlösning du ska välja.
