En 3PL-leverantör (tredjepartslogistik) erbjuder externa logistiktjänster som hjälper företag att hantera lagring och transport av varor. Det kan omfatta allt från inköp till leverans av produkter. I den här artikeln går vi igenom allt ditt företag behöver veta om tredjepartslogistik.
Vad är tredjepartslogistik (3PL)?
3PL innebär att en tredje part hanterar lager, leveranser och returer för ett företag. Dessutom kan tjänsten omfatta inventering, kundservice och ekonomiadministration. Logistikleverantören sköter alla steg från att varorna anländer tills de skickas vidare. Det inkluderar: mottagning, kontroll, registrering, lagring, plock och pack, samt hantering av transportdokument, tull och frakt. Leverantören tar antingen ansvar för hela kedjan eller utvalda delar.
Kort sagt innebär 3PL att ett företag överlåter hela eller delar av sin logistik till en extern aktör.
Vad betyder 3PL?
3PL står för Third Party Logistics, eller på svenska tredjepartslogistik. Det innebär att en extern part hanterar logistiken mellan ett säljande företag och dess kunder.
Ska ditt företag importera eller exportera varor? Läs våra guider.
Hur fungerar tredjepartslogistik?
Nedan förtydligar vi hur tredjepartslogistik fungerar med hjälp av ett exempel.
Ett bokförlag anställer författare, redaktörer och grafiska formgivare för att skapa sina publikationer. De vill inte hantera kundbeställningar eller transport av böckerna.
Istället använder förlaget ett distributionscenter för att hantera sina onlinebeställningar och anlitar ett transportföretag för att sköta frakten. Både distributionscentret och transportföretaget fungerar då som 3PL-leverantörer. Det är även möjligt att en enda 3PL-leverantör hanterar både distributionen och frakten.
Genom att anlita en 3PL-leverantör kan bokförlaget använda lager- och distributionstjänster endast vid behov, vilket gör det lättare att kontrollera kostnaderna och fokusera på sin kärnverksamhet – att producera böcker.
Uppföljning är viktigt i tredjepartslogistik
Att överlåta logistikhanteringen till en extern aktör ställer krav på att kund och leverantör sätter upp och kommer överens om KPI:er. De krävs för att mäta, följa upp och utvärdera samarbetet.
Exempel på KPI:er:
- Plockkvalitet – säkerställer att rätt produkter, i rätt antal, skickas till rätt kund.
- Leveranskvalitet – att leverera varor, i tid, till rätt destination.
- Inleveranstid – tiden från att gods anländer tills det är redo för försäljning.
- Utleveranstid – tiden från att ordern läggs tills den skickas från lagret.
- Lagertillförlitlighet – skillnader mellan faktiska lagernivåer och affärssystemets saldo.
- Returhantering – tiden från att en retur anländer tills varan är klar för försäljning igen.
- Logistikkostnad per enhet/rad – kostnaden för logistik per enhet eller order.
Vad kostar tredjepartslogistik?
Vad tredjepartslogistik kostar varierar utifrån vad som ingår i 3PL-lösningen. Kostnaderna kan skilja sig åt mellan olika leverantörer. Vi går igenom hur debiteringsmodellerna kan se ut för olika tjänster.
● Lagerhållning
När du lagrar varor hos en tredjepartslogistiker betalar du vanligtvis en månadskostnad för en viss lagringsyta. Ytan kan bestå av en pallplats, hyllplats, eller mätas i kvadratmeter eller kubikmeter. Kostnaden varierar beroende på varans värde, storlek, vikt och typ.
● Inleverans och orderhantering
Kostnaden för 3PL-leverantörers hantering av inleveranser, plock och pack kan debiteras per timme, per order, per rad eller per enhet. Vanligast är en kombination av alternativen.
● Lagertjänster
För påfyllning, inventering och andra lagertjänster betalar du antingen per timme, per påfyllningstillfälle eller per inventering. Det finns ingen standardiserad prissättningsmodell – kostnaderna varierar.
Läs även: Vad kostar det att frakta inom och utanför Europa?
För- och nackdelar med tredjepartslogistik
Vi listar 4 fördelar och 2 nackdelar med tredjepartslogistik för företag.
Fördelar:
1. Kostnadsbesparingar
Genom att anlita en 3PL-leverantör kan ditt företag undvika kostnader för egen lagerkapacitet, utrustning och transportnätverk. Du betalar endast för de tjänster du behöver, vilket ofta leder till lägre och mer flexibla kostnader.
2. Expertis och effektivitet
3PL-leverantörer är specialiserade inom logistik och har ofta tillgång till den senaste tekniken, effektiva processer och stor branschkunskap. Det gör att ditt företag kan dra nytta av expertisen utan att utveckla egna interna logistiklösningar.
3. Skalbarhet och flexibilitet
Tredjepartslogistik ger ditt företag flexibilitet att anpassa logistiken efter behov. Under högsäsong kan du enkelt utöka tjänsterna, och under lugnare perioder kan du minska dem.
4. Fokus på kärnverksamheten
Genom att överlämna logistiken kan ditt företag lägga mer tid och resurser på er kärnverksamhet. Det kommer garanterat öka effektiviteten och konkurrenskraften.
Nackdelar:
1. Minskad kontroll
När logistikfunktionen överlämnas har ditt företaget mindre direktkontroll över lagerhantering, leveranstider och kundservicekvalitet. Om 3PL-leverantören inte lever upp till förväntningarna kan detta påverka företagets varumärke och kundnöjdhet.
Jämför logistikföretag för att hitta en leverantör som matchar dina förväntningar och behov.
2. Beroende av leverantören
Att vara beroende av en 3PL-leverantör kan innebära att företagets logistik påverkas negativt om leverantören drabbas av interna problem – som personalbrist, tekniska fel eller kapacitetsbrist.
Vanliga 3PL-lösningar
Företag kan samarbeta med tredjepartsleverantörer på olika sätt. Vi går igenom de vanligaste sätten för hur ett företag kan samarbeta med en 3PL-leverantör – från val av lokaler och personal, till dropshipping.
● Lokaler
Logistiken kan hanteras i företagets egna lokaler eller i 3PL-leverantörens lokaler. Det vanligaste och oftast mest effektiva är att logistiken sköts i 3PL-leverantörens anläggning.
● Personal
Företag kan använda sin egen personal för logistiken, men det är vanligare att 3PL-leverantörens personal sköter den. Det ger en mer flexibel och kostnadseffektiv lösning.
● Dropshipping
Dropshipping via tredjepartslogistik innebär att leverantören skickar varan direkt till företagets kund. När slutkunden lägger en order online, går beställningen direkt till 3PL-leverantörens system för hantering och leverans.
Så väljer du rätt företag för din tredjepartslogistik
Att välja rätt logistikpartner kräver omsorg. Leverantören blir en förlängning av ditt företag – en bra “match” är viktigt för att skapa en långsiktig och kostnadseffektiv relation. Förutom det finns flera praktiska faktorer att ta hänsyn till. Vi listar dem nedan.
1. Logistikföretagets placering
Utgå från var dina kunder och leverantörer finns. Det ska vara enkelt att ta emot gods och smidigt att leverera till kunder. Om du levererar till länder i Skandinavien kan västkusten vara ett bra val. Välj en 3PL-aktör med ett läge som passar dina leveransbehov.
2. Närhet
Du kan även tänka att närheten till din 3PL-partner ska prioriteras. De blir en viktig del av ditt företag. Därför kan det av praktiska skäl vara bra att välja en partner som finns placerad nära ditt företag.
3. Rätt kompetens
Om ditt företag säljer produkter som kräver särskild hantering, exempelvis farligt gods eller livsmedel, bör du välja en leverantör med rätt kompetens. Undersök vilka logistikföretag som har erfarenhet av att hantera din typ av produkt.
4. Teknisk konfiguration
Se över leverantörens lokaler, tekniska hjälpmedel, automationslösningar och system. Är det något som är extra viktigt för ditt företag? Exempelvis att kunna spåra leveranser. Välj en 3PL-aktör som uppfyller era behov.
Läs mer om Bertlings tracking system.
Skillnaden mellan 3PL och 4PL
En 3PL-leverantör fokuserar på specifika logistiktjänster, som transport eller lagring. En 4PL-leverantör hanterar hela leveranskedjan, ofta genom att koordinera flera 3PL-företag.
Enkelt uttryckt kan man säga att tredjepartslogistik är specialiserat på en del av logistiken, medan fjärdepartslogistik har överblick över hela logistikkedjan.
Läs mer om fjärdepartslogistik.
Boka din logistiklösning med Bertling
Bertling Sverige är din partner för smarta och hållbara transportlösningar. Vi har lång erfarenhet av att hantera stora och komplexa logistikprojekt över hela världen. Genom att kombinera vår expertis inom sjö-, flyg- och vägtransport med innovativa IT-lösningar, kan vi erbjuda skräddarsydda lösningar som optimerar din försörjningskedja.
Kontakta oss för att optimera dina transporter.
Läs mer: Vilken transportlösning ska du välja?
