Ett transport management system (TMS) är ett verktyg för företag som hanterar komplexa fraktnätverk – oavsett om det gäller lokala transporter eller internationella leveranser. I den här artikeln undersöker vi vad ett TMS-system är, fördelarna med att implementera ett transport management system och hur tillverkande företag i Sverige kan använda det. Dessutom guidar vi dig i att hitta det bästa systemet för era behov.
Vad är TMS-system?
Ett transport management system är en programvara utformad för att hjälpa företag att effektivt hantera sina logistik- och transportbehov.
Vad gör ett transport management system då? Jo, ett TMS-system ger en tydlig överblick över företagets logistik. Systemet kan hjälpa till att optimera hur produkter distribueras, se till att leveranser sker i tid och spåra försändelser – så att du har koll på allt som skickas. Genom att förenkla och effektivisera dessa processer ökar ett TMS-system företagets totala effektivitet och gör dina kunder nöjdare.
Hur fungerar TMS-system för tillverkande företag i Sverige?
Inom den tillverkande industrin är logistik och transporter viktiga för att hålla ett jämnt flöde av råvaror och färdiga produkter – både lokalt och globalt. Varje steg i transportprocessen är betydelsefull. Därför är det viktigt att ha en tydlig överblick över leveranskedjan och exakt spårning. Det underlättar för att kunna planera, genomföra och justera verksamheten smidigt.
Med ett TMS-system kan ditt tillverkande företag enkelt boka rätt transporter, följa dina sändningar i realtid och få bättre insikter i leveranskedjan.
Tillverkande industri: Förklaring
Den tillverkande industrin är företag som gör om råvaror till färdiga produkter – som bilar, elektronik eller mat. De spelar en viktig roll i ekonomin genom att utveckla saker vi alla använder. För att produkterna ska komma fram i tid och hålla hög kvalitet behövs bra planering och logistik. Ett transport management system kan hjälpa till att optimera logistiken och hålla kostnaderna nere.
Ska dina varor gå genom tullen? Ta del av vår tullchecklista.
Fördelar med transport management system
Vi listar 5 fördelar ditt företag får ta del av genom ett TMS-system:
1. Samlad hantering
Transport management system centraliserar alla transportrelaterade aktiviteter på en och samma plattform. Det innebär att logistikteamet får lättare att hantera sändningar, följa leveranser och samarbeta med transportörer. Det minskar i sin tur risken för kommunikationsproblem och fel.
2. Effektivare verksamhet
Genom att automatisera olika uppgifter, som schemaläggning, lastplanering och dokumentation, minskar TMS-systemet det manuella arbetet och snabbar upp processerna. Teamen kan då fokusera på strategiska initiativ istället för repetitiva uppgifter.
3. Förbättrad kundservice
Med realtidsspårning och ständiga uppdateringar gör TMS-system det möjligt att hålla kunderna informerade om leveransstatus och leveranstider.
Att kunna ha en transparent kommunikation med dina kunder kommer garanterat öka kundnöjdheten och lojaliteten.
4. Främjar hållbarhet
Genom att optimera rutter och förbättra lasthantering bidrar transport management system till minskad bränsleförbrukning och lägre utsläpp. Det sänker inte bara dina kostnader utan stödjer också hållbarhetsmål inom logistikbranschen.
5. Riskhantering
TMS-system hjälper till att identifiera och minska risker kopplade till transporter – som störningar i leveranskedjan eller efterlevnadsproblem med lagar och regler. Med beredskapsplaner på plats kan företag hantera oväntade utmaningar mer effektivt.
Varför är det viktigt att ha ett transportation management system?
Transport management system är viktiga för leveranskedjor och påverkar allt från planering och inköp till logistik. Med ett kraftfullt system får du en bra överblick, vilket gör transportplaneringen mer effektiv och ger i sin tur nöjdare kunder. En nöjd kund är en bra kund och därför kan TMS-system bidra till ökad försäljning – och därmed hjälpa ditt företag att växa.
I dagens globala handelsmiljö är det dessutom viktigt att ha ett system som gör det enkelt att hantera regler och riktlinjer inom handel.
Funderar du över fraktkostander? Läs: Vad kostar det att frakta inom och utanför Europa.
BLU4U - ALWAYS AN EYE ON YOUR CARGO
Så väljer du rätt transportation management system
Så, hur väljer du rätt transport management system? med många alternativ tillgängliga kan det vara en utmaning att välja rätt TMS-system. Nedan hittar du viktiga faktorer att överväga när du väljer det bästa systemet för ditt företag.
Vad du bör tänka på vid val av transport management system:
- Vilken affärssektor du tillhör
- Företagsstorlek
- Logistikens komplexitet
- Antal försändelser
- Typ av försändelser
- Samordningar med transportörer
- Budget
Tillverkande industri, återförsäljare, grossister och e-handelsföretag har alla specifika behov när de ska välja ett TMS-system. Vi går igenom vilka områden som är särskilt viktiga att fokusera på för varje typ av verksamhet.
● Tillverkare industri
För tillverkande industri är det viktigt att TMS-systemet kan stötta produktionsplanering och hantering av gods. Det bör också ge överblick över inkommande och utgående leveranser, inklusive kostnader och leveranstider.
● Grossister
Grossister bör fokusera på en tydlig överblick över alla sändningstyper. Transport management systemet bör automatisera kommunikation med leverantörer och kunder samt säkra sekretess mellan tillverkare och kunder.
● Återförsäljare
Återförsäljare vill oftast prioritera punktliga leveranser för att säkerställa att produkter når kunder i tid. Viktiga funktioner för TMS-systemet är därför spårning, statusuppföljning och förseningsvarningar.
● E-handel
För e-handel är det viktigt att avgöra om varorna packas i små eller stora paket och om de skickas på pallar eller lastbilar. För mindre paket kan du använda olika plattformar och leverantörer. För större leveranser behövs kopplingar till specifika transportörer och ett passande TMS-system.
Läs även: Vilken transportlösning ska du välja?
Boka din frakt med Bertlings transport management system
På Bertling förstår vi att effektiv frakthantering är avgörande för ditt företags framgång. Vårt avancerade transport management system (BLU) är utformat för att effektivisera dina logistiska processer – med realtidsöversikt och kontroll över dina försändelser. Med hjälp av vårt TMS-system kan du enkelt boka, spåra och hantera din frakt – vilket säkerställer leveranser som är både punktliga och kostnadseffektiva. Läs mer om vårt Transport Management System – BLU.
Nyligen lanserade vi även vårt web-baserade tracking system – BLU4U som är designat för att ge full kontrol och översikt av din leveranskedja. Systemet är lättåtkomligt via vår hemsida och erbjuder funktioner som går att anpassa för ditt företags specifika behov.
Nyckelelement i vårt Tracking-system:
Spårning: Följ försändelser i realtid, från start till destination, med uppdaterad statusinformation.
Standard- och anpassade statistikrapporter: Få tillgång till standardrapporter eller anpassade rapporter efter specifika behov.
Användarvänliga dashboards: Visuella dashboards visar all viktig information om dina försändelser och kan anpassas efter olika projektbehov.
Hållbarhetsrapportering: Spåra miljödata med BLU4U EcoFootprint-kalkylator för att stödja hållbara logistikmetoder.
Kompensation: Använd kompensationsalternativ och resurser direkt i systemet för att säkerställa att projektkrav uppfylls.
Upplev skillnaden med Bertlings TMS-system. Kontakta oss och dra nytta av vår expertis för att förenkla dina fraktbehov.
Läs mer om vårt tracking system.
