Lagerhantering: Så uppnår du effektiv lagerhantering

Ta nästa steg mot att optimera nivåerna av lagerförda varor, efterfrågan, inköp och åtgång. Lagerhantering är en komplex del av verksamheten. Faktorer som felplock, ineffektiva flöden, leveransförseningar, bristande information och dålig spårbarhet kan ha en betydande inverkan på företagets resultat och kundnöjdhet. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om lagerhantering och logistik.

Vad är lagerhantering?

Så vad är egentligen lagerhantering? Lagerhantering kan delas upp i två huvudkategorier: den operativa driften och den administrativa övervakningen.

Operativ drift

Den operativa driften fokuserar på den praktiska hanteringen av lager och inkluderar:

• Lagerinredning: Organisering och struktur av lagerutrymmet.
• Säkerhetsstyrning: Åtgärder för att säkerställa säkerheten på lagret.
• Varumottagning: Processer för att ta emot och inspektera inkommande varor.
• Orderhantering: Inkluderar plockning, packning och frakt av beställningar.

Administrativ övervakning

Den administrativa övervakningen, eller helikopterperspektivet, involverar:

• Registrering av lagerförändringar: Spårning och uppdatering av lagerstatus.
• Varuinköp och efterfrågeprognoser: Planering och beställning av varor baserat på efterfrågan.

Den administrativa övervakningen påverkas av lagerhållningen – man bestämmer antalet varor som finns tillgängliga vid varje given tidpunkt. Historiskt sett har den här processen hanterats manuellt. Från början med papper och penna, och senare i Excel. Numera föredrar många företag att använda mjukvarulösningar som automatiserar lagerstyrningen.

Funktioner inom lagerhantering och logistik:

• Inventering: Att hålla en noggrann och uppdaterad inventering är avgörande. Det här innebär regelbunden räkning och kontroll av lagerstatus.
• Hantering av försörjningskedja: Hantera leverantörskontakter och säkerställa att råvaror och produkter levereras i tid och enligt specifikation.
• Orderhantering: Behandla och följa upp kundbeställningar, inklusive plockning och packning av produkter för leverans.
• Lagringsstruktur: Organisera lagret effektivt, inklusive att bestämma var och hur produkterna ska lagras för enkel åtkomst och minimala hanteringskostnader.
• Lagringsteknik: Använda lämpliga tekniker för att säkerställa att lagrade produkter behåller sin kvalitet och förblir i gott skick.

Differentierad lagerhantering

Effektiv lagerhantering och logistik möjliggör differentierad hantering av lager. Något som innebär att inte alla artiklar i lagret hanteras på samma sätt. Anledningen är att vissa artiklar kräver extra uppmärksamhet, medan andra kan hanteras mer självständigt. Därför används olika metoder för lagring, produktion och inköp – för att hantera olika typer av varor.

Läs även: Vad är import? – Vi går igenom grunderna.

Hur räknar man ut lagervärde?

För att beräkna lagervärde måste du värdera varje enskild artikel genom att räkna dem och multiplicera med lagerpriset. Det gemensamma värdet för alla varor utgör det totala lagervärdet. Processen kallas för lagerinventering. Varje artikel räknas och registreras i ett lagersystem, vilket ger ett korrekt lagersaldo.

Det förekommer olika metoder för att fastställa värdet på enskilda artiklar. Huvudprincipen är att värdera varje post till anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet, enligt Först in först ut- principen (FIFO), genomsnittspriset eller en likvärdig metod. För att beräkna anskaffningsvärdet för en vara inkluderar man alla kostnader, såsom inköp, frakt, eventuell tillverkning och övriga kostnader som tillkommit för att få varan i sitt nuvarande skick. Vid bokslut och årsredovisningar ska information om värderingen och lagervärdet redovisas.

Är det bra att ha högt lagervärde?

Om det är fördelaktigt att ha ett högt lagervärde eller inte beror på olika faktorer och sammanhang. Här är några för- och nackdelar med ett högt lagervärde:

Fördelar med högt lagervärde:

• Möjlighet att möta efterfrågan: Ett högt lagervärde gör att företaget kan hantera plötsliga ökningar i efterfrågan utan förseningar.
• Förhindrar produktionsstopp: Ett högt lagervärde hjälper företag att undvika produktionsstopp på grund av brist på råmaterial eller komponenter.
• Skydd mot osäkerheter: Ett större lager fungerar som en buffert mot leveransförseningar och marknadsfluktuationer.

Läs även: Fraktkostnader: Vad kostar det att frakta inom och utanför Europa?

Nackdelar med högt lagervärde:

• Kapitalbindning: Ett högt lagervärde binder en stor del av företagets kapital i lager, vilket kan minska likviditeten och begränsa investeringar i andra områden.
• Lagerkostnader: Kostnader för lagring, såsom hyra, försäkring och skador, kan öka med ett större lager.
• Risk för inkurans: Produkter kan bli omoderna, skadade eller tappa sitt värde över tid, vilket kan leda till förluster.
• Effekt på kassaflödet: Ett stort lager kan påverka kassaflödet negativt eftersom pengar är bundna i lager istället för att användas för andra verksamhetsbehov.

Huruvida ett högt lagervärde är fördelaktigt eller inte beror på företagets specifika situation, bransch och marknadsförhållanden. En noggrann analys av kostnader och fördelar, samt övervakning av marknadstrender och efterfrågan, är nödvändig.

Vad är lagerförändring?

Lagerförändring är en term som beskriver skillnaden i värdet eller mängden av ett företags lager över en viss tidsperiod. Detta inkluderar förändringar i råmaterial, halvfabrikat och färdiga produkter som företaget håller i sitt lager. Lagerförändring kan ha betydande effekter på företagets bokföring och resultatrapportering.

Lagerförändringens komponenter:

• Ökning av lager: När ett företag producerar eller köper in fler varor än det säljer under en period, ökar lagervärdet.
• Minskning av lager: När företaget säljer eller använder mer varor än det producerar eller köper in under en period, minskar lagervärdet.

Varför är det viktigt med lagerhantering?

För många företag är programvarubaserad lagerstyrning mycket fördelaktigt – även för mindre företag. Ju större omsättning och lagerhållning ett företag har, desto mer pålitligt blir behovet av lagerstyrning. Utan effektiv lagerstyrning kommer du att förlora mycket tid och pengar som du inte kan använda för att förbättra försäljningen, produkten och den goda servicen.

Fördelar med effektiv lagerhantering:

• Kostnadsminimering: Effektiv lagerhantering reducerar kostnader för lagerhållning, övertid och onödig hantering av varor.
• Ökad kundtillfredsställelse: Genom att ha rätt produkter i lager vid rätt tidpunkt kan företag uppfylla kundernas förväntningar och förbättra kundtillfredsställelsen.
• Höjd produktivitet: Effektiv lagerhantering kan automatisera många processer och minska behovet av manuellt arbete.
• Minskad spill: Genom att minimera överlager och snabbt sälja produkter med kort hållbarhet kan företag minska spill och förluster.
• Flexibilitet: En effektiv lagerhantering gör att företag kan anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden och trender.

Smidig transport av varor med Bertling

Smidig, säker och effektiv transport säkerställer att du alltid har varor i lager. Med Berling Sverige slipper du oroa dig över leveransförseningar. Vi erbjuder skräddarsydda globala transportlösningar och en hög grad av flexibilitet i våra konfigurationer. Att arbeta proaktivt och att möta nya förutsättningar när de uppstår är vår vision. Oavsett om det gäller tung och skrymmande last, krångliga rutter eller komplexa leveranskedjor, tar vi hand om dina specialtransporter och planerar noggrant ditt individuella projekt.

Läs mer om våra logistiklösningar eller kontakta oss för att boka din nästa transport.

Kolla även in våra transportalternativ: Sjöfrakt, flygtransport, vägtransport & projektlogistik