Att förstå vad en importdeklaration är, hur den fungerar och varför det är viktigt att fylla i den korrekt är viktigt för alla som importerar varor till Sverige. I den här artikeln förklarar vi vad en importdeklaration innebär, vad den ska innehålla och hur du kan ändra en redan inskickad deklaration.
Vad innebär en importdeklaration?
En importdeklaration är ett obligatoriskt dokument som krävs för att importera varor från länder utanför EU till Sverige. Importdeklarationen är ett officiellt underlag med detaljerad information om de importerade varorna. Deklarationen lämnas till Tullverket för granskning.
Därför är importdeklarationen obligatorisk
Syftet med en importdeklaration är att säkerställa att alla varor som förs in i landet följer lagar och regler, att rätt tull och skatter betalas och att olagliga varor stoppas. En korrekt ifylld deklaration förhindrar även illegal handel – en viktig del av trygg och ansvarsfull handel.
Genom att strategiskt planera din import kan du spara betydande belopp på tullkostnader. Även om processen kan verka krånglig, blir den enklare med rätt kunskap och verktyg.
Kom ihåg! – Det finns hjälp att få
Oavsett om du är ny inom import eller har lång erfarenhet, finns vi på Bertling här för att hjälpa dig. Vi gör importprocessen smidig och ser till att allt sköts korrekt – inklusive din importdeklaration.
Med vår expertis kan du vara säker på att din import hanteras professionellt och effektivt. Vi erbjuder transportlösningar inom sjöfrakt, vägfrakt och flygfrakt – alla anpassade efter dina behov.
Lär dig mer om grunderna i import genom vår guide.
Steg-för-steg guide: Säkerställ att du fyllt i din importdeklaration korrekt
En korrekt ifylld importdeklaration krävs för att din import ska godkännas av Tullverket utan förseningar. Nedan går vi igenom de viktigaste uppgifterna som måste finnas med i deklarationen.
En importdeklaration måste innehålla följande:
- Varans HS-kod: Börja med att söka upp din varas HS-kod (Harmonized System Code). Det är en 10-siffrig internationell kod som används för att klassificera produkter.
Varukoden ligger till grund för hur mycket du ska betala i tull, skatter och andra avgifter. Använd Tullverkets kostnadsfria söktjänst “Tulltaxan” för att hitta din HS-kod. - Information om varans ursprungsland: Därefter är det dags att ta reda på var dina varor ursprungligen tillverkades. Information om ursprungsland är viktig eftersom tullavgifter kan variera beroende på varifrån de importeras.
Rådfråga din leverantör om du känner dig osäker. - Värdet på varorna: Det är även viktigt att ange det korrekta värdet på dina varor i importdeklarationen, eftersom tullavgifter ofta beräknas som en procentandel av varornas värde. Felaktiga uppgifter kan leda till extra avgifter, försenad hantering eller tullrevision.
- Vikten på varorna: Du behöver även ange varornas totala vikt. Vissa tullavgifter baseras nämligen på vikten.
Slutligen kan du välja att lämna in deklarationen elektroniskt via Tullverkets system eller använda en fysisk blankett.
Vissa varor kräver extra information i importdeklarationen – såsom ursprungsintyg för tullförmåner, importtillstånd för exempelvis läkemedel och kemikalier samt säkerhetsintyg för elektronik. Att kontrollera dessa krav i förväg hjälper till att undvika förseningar och säkerställer en smidig importprocess. Kontrollera om din vara kräver extra information genom HS-koden.
Ta del av vår tullchecklista, för att säkerställa att du gjort allt korrekt.
Vad händer om jag inte har en importdeklaration?
Om din importdeklaration inte är korrekt ifylld kan det få konsekvenser. Dina varor kan bli kvarhållna av Tullverket tills rätt dokumentation har lämnats in – vilket kan orsaka förseningar i leveranskedjan och potentiellt leda till förlorade affärsmöjligheter.
Om Tullverket upptäcker att information har undanhållits eller angetts felaktigt med flit, kan det resultera i böter. Beroende på allvarlighetsgraden kan bötern bli hög. Därför är det viktigt att säkerställa att importdeklarationen är korrekt från början.
Så, hur gör du om du upptäcker att informationen inte stämmer i din importdeklaration? Låt oss gå igenom det nu.
Läs även: Tullhantering – Så navigerar du dina varor genom tullen.
Ändra eller uppdatera information i importdeklarationen
Om du upptäcker ett fel i din importdeklaration ska du ansöka om att få ändra deklarationen. Hur du går tillväga för att göra en ändring beror på om du har deklarerat i det gamla eller nya importsystemet.
Det gamla importsystemet (TDS)
Det gamla systemet, Tullverkets datasystem (TDS), används fortfarande för vissa typer av deklarationer, men är på väg att fasas ut. Om du har deklarerat i detta system sker ändringar antingen via:
- Ett nytt enhetsdokument
- En digital ansökan via EDI (elektronisk datautväxling)
Vilken metod som används beror på om ändringen påverkar dina tullavgifter eller inte.
Det nya importsystemet
Det nya systemet har införts för att modernisera och digitalisera tullhanteringen. Här ansöker du alltid om ändring digitalt, antingen via:
- E-tjänsten “Tulldeklaration import”
- EDI, om deklarationen ursprungligen skickades på det sättet
I det nya systemet krävs också att du bifogar styrkande handlingar när du ansöker om en ändring.
Ska du även exportera varor? Läs: Allt du behöver veta för att fylla i din exportdeklaration.
Nu blir importprocessen enklare – med förenklad importdeklaration
För att göra tullhanteringen enklare har EU infört förenklade förfaranden inom Union Customs Code (UCC). Ett av dessa är förenklad importdeklaration, vilket hjälper företag att påskynda tullprocessen och effektivisera sin handel.
Med en förenklad deklaration kan du skicka in en tullanmälan med mindre information än vanligt, vilket gör att varorna kan frigöras snabbare. Den fullständiga informationen måste däremot lämnas in senare – via en kompletterande deklaration.
För att få använda en förenklad importdeklaration krävs ett tillstånd från Tullverket. Du behöver visa att ditt företag har rutiner och system för att säkerställa korrekt deklaration. Ju fler som får tillstånd att använda förenklade deklarationer desto mer effektiv blir handeln.
Behöver du hjälp? Bertling finns här för att guida dig genom hela processen – kontakta oss så hjälper vi dig!
