När du exporterar varor från Sverige till länder utanför EU måste du lämna in en exportdeklaration. Det är ett viktigt dokument som innehåller information om varorna, transporten och relevanta skatteuppgifter. För företag som är nya på exportmarknaden kan processen att hantera exportdeklarationer verka komplicerad. I den här artikeln förklarar vi vad en exportdeklaration är, vad den ska innehålla och hur du lämnar in den på rätt sätt.
Vad innebär en exportdeklaration?
En exportdeklaration är ett dokument som ska fyllas i och skickas till Tullverket när varor exporteras från Sverige till ett land utanför EU. När deklarationen är korrekt ifylld fungerar den som ett officiellt intyg som bekräftar viktiga uppgifter. Exempelvis vilka varor som transporteras, deras ursprung, destination och mottagare.
En exportdeklaration är inte bara ett administrativt papper – den spelar även en viktig roll för att upprätthålla handelsstatistik, övervaka varuflöden och säkerställa effektiva tullkontroller. Dessutom kan den fungera som bevis vid eventuella tvister eller missförstånd mellan säljare och köpare.
Lär dig mer om grunderna i export.
Vad ska en exportdeklaration innehålla?
En exportdeklaration måste innehålla en noggrant specificerad beskrivning av de varor som ska exporteras. Deklarationen ska tydligt beskriva följande punkter:
- Varubeskrivning: Exakt typ, kvantitet och totalt värde på varorna.
- Information om avsändare och mottagare: Fullständiga namn och adresser på både avsändare och mottagare.
- Ursprungsland och destination: Vart varorna ska exporteras från och till.
- Transportarrangemang: Specifika detaljer om transporten. Exempelvis fraktmetod, fraktkostnader, fraktavtal och information om försäkringar.
All information som anges i exportdeklarationen måste vara korrekt och sanningsenlig. Falska eller missvisande uppgifter kan medföra allvarliga juridiska konsekvenser, inklusive böter eller andra rättsliga åtgärder.
Ta del av vår tullchecklista för enkel tullhantering.
Försäkra dig om att du har allt du behöver
Innan du exporterar är det viktigt att undersöka om det finns några specifika regler eller bestämmelser i mottagarlandet som du som exportör måste följa. Ansvaret för att lämna in deklarationen korrekt ligger hos dig. På Tullverkets hemsida kan du läsa mer om vad som förväntas av dig som exportör.
Nedan går vi igenom exempel på varor som kräver godkännande från mottagarlandet, samt vad du behöver ha för att fylla i exportdeklarationen korrekt innan export.
Lista: Varor som kräver godkännande:
- Radioaktivt avfall
- Utrotningshotade djur och växter
- Vapen och ammunition
- Kulturföremål
- Avfall
- Förbrukade kylmedel – som kyl- och frysskåp
Läs mer om hur det går till att transportera farligt gods.
Lista: Det behöver du ha innan du fyller i din exportdeklaration
- Ett EORI-nummer
- Eventuella fullmakter för tullombud eller speditörer
- Varans varukod
- Dokument gällande ursprung och eventuella restriktioner
Läs mer om vad ett EORI-nummer är.
Hur lämnar jag in en exportdeklaration?
Du kan lämna in din exportdeklaration på flera sätt. Hur du väljer att lämna in den är upp till dig, men det är viktigt att tänka på faktorer som tidsåtgång, kostnad och hur många deklarationer du behöver hantera. Nedan går vi igenom de olika alternativen för tulldeklaration vid export.
● Pappersblankett
Du kan fylla i din exportdeklaration på en pappersblankett och skicka den till Tullverket via post. Det är en mer traditionell metod och kan vara tidskrävande, särskilt om du har flera deklarationer eller om du behöver göra ändringar eller rättelser i dem. Pappersblanketter är också mer beroende av manuell hantering och kan innebära längre handläggningstider.
● TID (Tullverkets internetdeklaration)
Om du vill hantera din exportdeklaration digitalt kan du använda TID, Tullverkets internetbaserade system. Det är en kostnadsfri lösning som gör det möjligt för företag att själva lämna in deklarationer online. Genom TID kan du snabbt och enkelt deklarera varor och få bekräftelse på att deklarationen har skickats in korrekt. Det är ett bra val för mindre företag eller för enstaka deklarationer.
● Integrerat tullsystem
För företag som ofta hanterar export eller import och har behov av att lämna in flera deklarationer kan det vara mer fördelaktigt att använda ett tullsystem som är integrerat med Tullverket. Dessa system gör det möjligt att automatisera och effektivisera tullprocessen, vilket sparar både tid och resurser.
Genom ett integrerat tullsystem kan du skicka deklarationer direkt till Tullverket från ditt eget företags system, utan att behöva fylla i information manuellt varje gång. Integration kan även ge möjlighet till bättre spårbarhet, rapportering och hantering av tullrelaterade uppgifter.
Ska du importera varor? Läs mer om vad en importdeklaration är.
Vad kostar en exportdeklaration?
Kostnaden för att få hjälp med din exportdeklaration kan variera beroende på flera faktorer. Exempelvis på grund av varans värde, typ av vara, destination, samt eventuella särskilda krav eller tilläggstjänster som kan behövas för just din export.
För att få en exakt prisuppgift kan du kontakta ett tullombud. Diskutera dina specifika behov och förutsättningar med tullombudet för att få en mer detaljerad och anpassad prisinformation. Det är viktigt att komma ihåg att kostnaden för exportdeklarationen är en del av de totala kostnaderna för exportprocessen. Vilket också kan inkludera frakt, försäkring och eventuella tullavgifter.
Vill du veta mer om kostnaden för exportprocessen? Läs: Vad kostar det att frakta inom och utanför Europa?
Vad händer om jag inte fyller i någon exportdeklaration?
En exportdeklaration är obligatorisk för att du ska kunna genomföra din export. Utan en korrekt ifylld exportdeklaration kan din försändelse bli fördröjd eller till och med stoppad vid tullen. Det kan leda till böter och andra straff från tullmyndigheterna. I värsta fall kan du förbjudas att exportera varor i framtiden.
Därför är det viktigt att fylla i den noggrant, eller ta hjälp av en expert.
Låt Bertling sköta din export!
Ska du börja exportera varor, eller är du redan en erfaren exportör? Oavsett om du är nybörjare eller har lång erfarenhet, kan du alltid få hjälp av oss på Bertling. Vi gör importprocessen enklare och ser till att allt går rätt till, inklusive din exportdeklaration. Med vår expertis inom logistik och tullhantering kan du vara säker på att din export hanteras professionellt och effektivt.
Kontakta oss så hjälper vi dig att navigera genom hela exportresan – från exportdeklaration till slutleverans.
Osäker på tullhanteringen? Läs: Så navigerar du dina varor genom tullen.
